关于大院食堂采购管理中选择定点供应商的相关规定
【发布日期: 2018-7-18 】【来源: 网站管理员 】【阅读次数: 3153 】【关闭窗口
    《苏州市行政中心大院食堂采购管理制度(试行)》已试行近四个月,根据在实际操作中遇到的情况,为进一步加强食堂采购监督管理,规范食堂采购行为,降低物料采购成本,规避廉政风险点,现将供应商选择环节的相关制度细化完善如下,作为《苏州市行政中心大院食堂采购管理制度(试行)》的补充规定。
    一、充分发挥局食堂物料采购工作小组(以下简称“采购小组”)作用,对供货商及供应物料的选择严格实行集体议事制度,并邀请市财政局等相关部门人员参与把关。
    二、完善供货商的准入和退出机制。由市级机关物业管理中心(采购小组)在局“阳光保障平台”(以下简称“平台”)发布相关信息,凡是有意愿成为大院食堂供货商的商家均可向采购小组提出申请(申请表格另行统一制定),由采购小组对申请商家的营业场所、执照证件资质、运营规模和范围以及守法诚信度进行实地核实,经采购小组审核同意后,方可纳入供应商库。采购小组每年年终对已入库商家的基本情况进行年检复核。凡是年检复核未达标的或者中标供货商不能按食堂要求进行供货的,或原供货商因故不愿与机关食堂继续合作的,均应退出供应商库。
    三、供货商的选择按照库内公开发布、集中密封报价、集体商议比选、主管部门审定、采购结果公示的原则,由采购小组定期组织邀标竞价。具体周期暂定为:粮油米面和佐料调味品类每6个月竞价一次;豆制品、南北干货类每3个月竞价一次;肉、禽蛋类每1个月竞价一次;水产、蔬菜类每半个月竞价一次。
    四、竞价具体流程为:
    1、由市级机关物业管理中心采购负责人员按照不同种类物料的竞价周期,提前三天将所需物料清单通过公开渠道向供应商库内商家公开发布。
    2、各供货商按照物料清单内容自行报价,并于报价截止时间之前将报价单用用信封密封好交至采购小组。
    3、报价截止时间过后,采购小组成员组织集中现场拆封,根据各供货商报价、物料规格及供货集中度等情况,综合评定最终中标供货商(物料报价无交叉的,可以同时确定多家供货商,每一种物料原则上中标供货商只能为一家)。
    4、经局长办公会(邀请市财政局等相关部门参与把关)审定,确定中标供货商后,将供货商信息和中标价格在“平台”进行公示。
    5、在竞价周期内,由中标供货商进行供货,价格波动在50%以内按中标报价结算,价格波动超过50%的由采购小组商议决定,是否允许按市场价调价或提前组织竞价程序。
    6、在竞价周期内的供货过程中,中标供货商未能按规定时间、规定质量和规定数量供货超过2次的,采购小组有权决定从上一轮竞价中顺位供货商来补位供货或从其他途径临时采购;超过3次的视情况将拒绝该供货商下两轮的竞价资格或直接从供货商中清除。
    7、如遇特殊原因,出现上述制度中未提及的情况,则按照集体商议的原则,由采购小组形成书面请示报局长办公会审议后执行。
    五、市级机关物业管理中心要做好供货商选择全过程的台账记录,留好过程依据归档保存,保存时限2年。供货商库和每次中标供货商信息经局领导具体审议后在“平台”公示,接受社会监督。
    以上供应商选择环节的完善制度在《苏州市行政中心大院食堂采购管理制度(试行)》的基础上执行,作为其有效补充,有不一致的内容,以本规定为准。
 
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